JR# 6 cash flow

           mempelajari tentang cash flow ... arus kas adalah jumlah uang yangg masuk dan keluar dalam suatu perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai dengan berakhirnya investasi tersebut.
realisasi kas ( masuk / keluar ) dikelompokan kedalam tiga jenis aktifitas  yaitu :

1. aktifitas operasi (operating activities ) arus kas yang berasal dari kegiatan utama perusahaan (yang biasa disebut operasional perusahaan ), yang tercermin  dari laporan  laba / rugi perusahaan.  contoh : uang kas masuk (cash inflow ) dari penjualan, uang kas keluar ( cash outflow ) untuk bayar gaji , listrik ,dll. 
2. aktifitas investasi ( investing activities ) arus kas yang berasal  dari aktifitas-aktifitas investasi.kegiatan yang digolongkan kedalam kelompok ini adalah semua kegiatan kas yang terkait dengan aktifitas pembelian / penjualan aktiva perusahan kas terkait dengan piutang perusahaan dengan entitas lain. contoh : uang kas masuk dari penjualan aktiva ( aset ) ,uang kas keluar untuk pembelian motor atau untuk membeli ruko. 
3. aktifitas pendanaan ( financing activities ) arus kas yang berasal dari transaksi utang ( kewajiban ) perusahaan , baik yang beruba penambamhan maupun pelunasan utang .arus kas berasal dari penerbitan saham atau instrument sekuritas lainnya pun dimasukkan kedalam kelompok ini. contoh : uang kas masuk dari setoran modal atau pinjaman bank , uang kas keluar untuk pembayaran  hutang bank atau pembagian deviden.                             

hal utama dalam menentukan perencanaan cash flow adalah memetakan keadaan keuangan atau dana kita. kemudian tentukan dana tersebut ,apakah akan alokasikan atau investasikan.kebijakan manajeman sangat berpengaruh dalam cash flow perusahaan,laporan cash flow diatas dapat dijadikan runutan dalam menentukan kebijakan yang harus diambil adalah :

1.  operating cash flow harus positif.jika negatif berati yang salah dalam operating cash flow ,beban terlalu besar dibandingkan dengan pendapatan, sehingga profit berkurang.tindakan yang harus dilakukan :        

            - cek biaya-biaya yang timbul ,apakah efisien ?
            - cek inventory, pastikan jangan banyak menumpuk digudang,lakukan retur bila di
              mungkinkan untuk barang-barang yang tidak laku.
            - minta jatuh tempo pembayaran yang panjang ke supplier atau cari supplier baru
              yang dapat memberikan jatuh tempo yang panjang untuk pembayarannya.
            - sesuaikan harga jual barang atau tingkatkan penjualan.
     2.  operating cash flow harus lebih besar dari laba perusahaan. jika tidak, berarti
          uang banyak yang nyangkut dipiutang ( AR ).bila cash flow lebih kecil dari laba,
          tindakan yang dapat dilakukan adalah perpendek  jatuh tempo pembayaran piutang
          agar menjadi  kas atau dibuat kebijakaan tidak menerima penjualan kredit.
    3.  operating cash flow harus lebih besar dari investing cash flow. jika keadaan
         tidak demikian ,berarti banyak berhutang / pinjaman uang untuk membeli asset tetap
         dapat menjual asset yang tidak produktif.
    4.  trend operating cash flow harus naik dari tahun ke tahun. berkembang atau
         tidaknya usaha kita dapat dilihat disini,bila hal ini tidak terjadi,kita harus coba melirik
         usaha lain.
ada beberapa tips yang patut dicoba :

• barang-barang yang kita miliki tidak harus kita beli dari supplier, untuk menambah jenis barang-barang kita bisa mencari dengan metode konsinyasi,sehingga kita tidak dibuat pusing dengan pembayarannya.
• cari supplier yang dapat memberikan jatuh tempo pembayaran yang lama.hal ini akan memberikan kita waktu untuk menagih piutang dagang tanpa harus mengambil pinjaman jangka pendek.
• minta kepada supplier untuk memberikan potongan hutang dagang bila pembayaran lebih cepat dari jatuh tempo.
• jangan menimbun inventori terlalu lama,selain biaya penyimpanan menjadi tinggi ,kas lebih banyak keluar untuk pembelian investori.
• bila dana kas cukup besar tersimpan,coba berfikir untuk memperluas usaha kita dengan mengalihkan dana kegiatan investasi.
• cek kembali biaya-biaya operasional ,apakah sudah efisien atau belum. 

      15 hal penting mengenai cash flow

1. cash flow ( aliran kas ) merupakan sejumlah uang kas yang keluar dan yang masuk sebagai akibat dari aktivitas usaha dengan kata lain adalah aliran kas yang terdiri dari aliran masuk dan aliran kas keluar usaha serta berapa saldonya setiap periode.
2. cash flow adalah segalanya bagi keberlangsungan dan kemajuan usaha.omset dan profit sebesar apapun tanpa adanya caash flow yang baik,perusahaan akan menghadapi banyak masalah.
3. cash flow disebut positif apabila alur penerimaan lebih besar dibandingkan dengan alur pengeluaran.sebaliknya ,apabila alur pengeluaran lebih besar dibandingkan dengan alur penerimaan ,maka alur kas tersebut adalah negatif.
4. sesuatu perusahaan yang tidak profit,tetapi mempunyai cash flow lancar ,akan jauh lebih bertahan dari pada,perusahaan yang dalam hitungan diatas kertas profit tetapi cash flownya tersendat.
5. cara agar usaha mempunyai cash flow lancar adalah,harus berani memilih transaksi dengan pembayaran tunai dang menghindarisedapat mungkin pemn secara kredit (utang ).
6. cash flow yang lancar akan menjadikan perusahaan sangat liquid .ini artinya akan mempunyai banyak uang tunai yang dapat gunakan untuk mengembangkan usaha menjadi besar.
7. jika tidak mampu bernegoisasi dengan pemasok untuk memberikan masa pembayaran yang cukup panjang, maka uang tunai akan melimpah.mintalah pembayaran pemasok lebih fleksibel.
8. salah satu cara agar cash flow lancar adalah memperkecil hutang dari pihak ketiga.
9. cara lain cash flow lancara adalah menyiapkan dagangan dengan variasi.
10. hindari stock / persedian barang yang terlalu banyak.
11. menurut brian finch dalam "how to write a business plan"usaha tidak pernah jatuh karena kehilangan uang,tapi mereka gagal karena kehabisan kas untuk membayar tagihan.
12. usahakan jangan tergantung membeli barang dari satu pemasok.
13. pantaulah piutang (orang yang berhutang kepada anda) yang sudah jatuh tempo dan lakukan penagihan.
14. jangan sampai pengeluaran pribadi tercampur dengan pengeluaran usaha.
15. ada empat langkah penyusun cash flow yaitu : 

• menentukan minimum kas
• menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran
• menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi deficit dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.
• menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi keuangan dan budget kas yang final.

JR# 5 KAIZEN 5R BUDAYA KERJA

              kaizen :
-perbaikan lingkungan kerja produktivitas karyawan
-kaizen berasal dari bahasa jepang "kai" yang artinya "perubahan"atau "perbaikan"dan"zen"   yang artinya :"baik".
-kaizen merupakan sistem pengambang produktivitas,kualitas,teknologi,proses produksi,budaya kerja,keamanan kerja,dan kepemimpinan yang dilakukan terus menerus.
-salah satu metode perubahan dan perbaikan yang dilakukan banyak perubahaan adalah menerapkan 5S / 5R.
5S/5R adalah cara untuk meningkatkan produktivitas dengan melakukan kegiatan menata tempat kerja.karena lingkungan kerja yang nyaman,dan teratur,dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas yang tinggi diperusahaan.
      5R etos kerjo orang jepang :

• jepang selama ini kita kenal sebagai salah satu negara didunia yang memiliki etos kerja yang hebat.
• 5S berasal dari 5S kata dalam bahasa jepang,yaitu :seiri, seiton, seiketsu, dan shitsuke.
• 5S itu diterjemakan sebagai 5R :ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin.banyak perusahaan sudah mengadopsi budaya kerja 5R ini.    

seiri ( ringkas )
- prinsip kerja ini merupakan prinsip kerja pemilahan barang.sering kali kita jumpai suatu  lingkungan kerja dengan kondisi barang yang tidak tertata rapi dan terkesan semrawut.- dalam fase pertama ini, kita harus memilah antara barang yang masih digunakan,dan yang tidak.antara barang reject dan yang siap pakai.barang-barang tersebut harus dipilah sesuai dengan tempatnya masing-masing agar suasana kerja menjadi lebih rinngkas.
-beberapa hal yang menjadi pertimbangan dalam meringkas adalah sebagai berikut:
          # frekuensi penggunaan barang ( jarang,sering,selalu )
          # fungsi kerja barang (rusak,perlu perbaikan,bagus )
- dengan melakukan fase yang pertama ini, kita akan mendapatkan keutungan antara lain

1. area kerja menjadi luas, dan banyak space yang bisa dimanfaatkan.apabila kita menggunakan space sewa, kita dapat mengurangi biaya sewa tersebut
2. mencegah dis-fungsional dari barang yang ada .yang seharusnya sudah rusak,dapat diketahui, dan tidak akan dgunakan atau dikirim
3. mengurangi jumlah penggunaan media penyimpanan dan material handling tools.misalnya barang yang tadinya letaknya berjauhan,karena sudah diringkas menjadi lebih dekat dan transport.demikian juga dengan penggunakan media storage seperti  pallet .pallet akan lebih efisien digunakan setelah prinsip kerja ringkas dilakukan.

seiton (rapi )

•   rapi merupakan fase kedua dalam prinsip kerja 5R. fase ini merupakan kelanjutan dari fase yang pertama.setelah barang-barang diringkas , selanjutnya barang tersebut dirapikan sesuai dengan tempat penyimpanan dan juga standar penyimpanannya .
• proses me-rapi-kan ini dapat dikerjakan sesuai dengan metode jenis materialnya ,maka barang-barang tersebut jua harus dirapikan sesuai dengan jenis materialnya.
• yang akan diperoleh jika prinsip yang kedua ini berjalan adalah :

                     - mempermudahkan pencarian  barang karena barang-barang sudah terletak pada
                        tempatnya
                     - mempermudah stock counting karena barang-barang sudah dirapikan sesuai
                        dengan stnadar penyimpanan
                     - kondisi kerja akan telihat jauh lebih rapi dan sedap dipandang mata
              *rapi :hal-hal yang perlu dikerjakan:
                    - hilangkan barang-barang yang dihampar dilantai ,kolong dan sudut-sudut ruangan
                    -  tata hingga barang mudah ditemukan ,digunakan dan diambil
                    - buat mudah dilihat dimana barang tersebut berada
                    - buat mudah untuk mengetahui barang tersebut tidak ditempatnya
             *efektivitas kegiatan rapi dilihat dari :
                   . tanpa mencari
                   . tanpa membungkuk
                   . tanpa menggapai
                   . semua barang ada tempatnya dan semua barang ada ditempat.
             RAPI artinya :

1.  setiap item yang masih diperlukan dalam pekerjaan , tersedia tempatnya dan jelas        statusnya  keberadaannya
2. setiap item dan tempat penyimpanannya mempunyai nama atau kode indentifikasi yang distandarkan
3. setiap orang mematuhi aturan penyimpanan dan sa mekanisme penyimpanan 

seiso ( resik ) :

• resik adalah R yang ketiga juga kelanjutan dari 2R sebelumnya.sesuai namanya,resik berarti membersihkan.baik barang maupun lingkungan. 

          contoh keadaan yang disebut sebagai resik antara lain :
                - tidak ada jaring laba-laba diruangan kerja
                - tidak ada coretan tidak perlu dipintu ,hand pallet , atau rack
                - forklift tidk berada dalam kondisi kotor , terutama akibat oli mesin atau debu

• dengan melakukan R yang ketiga ini , akan diperoleh beberapa keutungan seperti :

                - lingkungan kerja jauh lebih bersih
                - meningkatkan mood untuk bekerja karena lingkungan lebih bersih
                - kualitas barang akan lebih bagus karena tidak kotor , terutama untuk barang
                  yang sensitif terhadap kotoran seperti gear ,seal , dan bracket
                - meningkatkan image perusahaan dimata orang lain.
                   
     5 prinsip R      

• clean ,bersihkan tempat kerja.  

            - memungut : tangan , sekop kecil , magnet stick
            - mengelap : kain lap , kanebo
            - mencuci : bahan pencuci ,washer /cleaner liquid
            - menghisap : vacuum cleaner
            - menggosok :sikat ( brusher )
            - mengecat :kuas ,cat

• inspect ,membersihkan juga sekaligus memeriksa.A      

          seharusnya ,penyimpanan yang ada cepat dilaporkan dan lakukan perbaikan. sehingga
          pada saatnya akan dipakai untuk bekerja , kondisi telah siap dijalankan

•  detect ,mendeteksi sumber terjadi kotoran ,ceceran ,bocoran ,dan rembesan. segera tanggulangi.yang terbaikyang seharusnya dilakukan adalah tidak melakukan kegiatan kebersihan ,namun alat selalu dalam kondisi mengkilap dan siap pakai.
•  correct ,lakukan tindakan koreksi setelah ditemukan sumber masalah. hilangkan segera ,sebelum muncul masalah baru
• perfect ,kondisi sempurna akan terjadi bila aktivitas perbaikan telah menyentuh hal-hal yang berkait dengan pencegahaan munculnya masalah lama dan kemungkinan bagi masalah baru

                7 langkah penerapan resik

1. tetapkan sasaran penerapan resik
2. membagi tugas dan tanggung jawab resik
3. tetapkan metode kebersihan
4. tentukan jadwal kebersihan
5. siapkan sarana kebersihan
6. laksanakan kebersihan
7. membuat standard kebersihan area kerja

         kegiatan ini adalah bukan milik CLEANER SERVICE.in adalah tanggung jawab pekerja di area tersebut. operator mesin #1 , bertanggung jawab terhadapad Qualitas ,produktivitas,kebersihan alat / mesin / meja kerja dan pelaporan hasil pekerjaannya.bahkan pada tingkat penerapan TPM ( total productive maintenance ), cakupan tanggung jawab operator hingga pada level perawatan mandir

seiketsu ( rawat )

• rawat adalah prinsip ke-4 dalam 5R .rawat dimaksudkan agar masing-masing individu dapat mennerapkan secara kontinyu ketiga prinsip sebelumnya.
• dalam fase ini dilakukan pengawasan terhadap pelaksanaan 3R sebelumnya.salah satu cara yang dapat dilakukan adalah membuat checklist terhadap pekerjaan yang harus dilakukan, terkait dengan 3R sebelumnya.
• pelaksanaan fase rawat ini akan membuat lingkungan selalu terjaga dalam kondisi 3R secara terus menerus.
• pemeliharaan barang-barang atau tempat kerja agar teratur , rapi dan bersih,termasuk pada aspek personal dan kaitannya dengan polusi / limbah pabrik.

shitsuke ( rajin )

1.  prinsip yang terakhir adalh rajin.fase ini lebih mengarah kepada membangun kesadaran masing-masing individu untuk secara disipliin , masing-masing individu dapat menjalankan prinsip kerja tersebut meski tidak diawasi oleh atasan
2. beberapa hal yang menunjukan bahwa seseorang sudah berada dilevel teratas dalam 5R ini adalah :                         

          - membuang sampah pada tempatnya
          - tidak meludah disembarang tempat
          - memungut sampah yang berceceran
          - melaksanakan piket kebersihan tanpa dikomando
          - merapikan barang tanpa harus ada perintah dari atasan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

yang tidak mengikuti 5R

yang mengikuti 5R

jr# 4 " pembelajaran BOOTSTRAP "

tak terasa sudah memasuki minggu yang ke-4 yaitu tentang BOOTSTRAP. bootstrap adalah suatu cara mengumpulkan untuk mrmulai usaha ,biasanya berasal dari kantong sendiri,saudara atau teman.
dengan melakukan bootsrapping ada beberapa keuntungan untuk memulai suatu usaha baru:

• tidak ada beban bunga hutang. walau ada biasanya sangat negotiable dan kecil  apalagi kalau sebagian besar dari kantong sendiri.dengan tidak adanya beban bunga maka usaha yang dijalankan akan ringkan beban costnya dan dapat menurutkan harga jual.
• mengurangi campur tangan orang lain.baik dari sisi manajemen maupun pembagian keuntungan ,dengan demikian ide usaha menjadi 100% akan dapat diterapkan disini.dan semangat entrepreneurship masih ada ditangan anda secara utuh .

• jangka pengembalian modal fleksible. karena berasal dari saudara dan teman,jangka waktu pengambilan dapat diatur sesuai kemampuan dan tingkat kemajuan usaha.tapi ingat ,harus tetap dikembalikan ! namanya juga hutang he..he  

metode ini ada juga kelemahannya:

1. untuk mengumpulkan modal dari beberapa orang membutuhkan waktu, dan bisa menggangu kosentrasi ke usaha. 
2. dalam jangka panjang hutang kepada teman dan saudara menimbulkan perasaan hutang budi walaupun hutang sudah dilunasi.        

dengan metode boostrapping  ini dapat memulai usaha dan mewujudkan ide, walaupun usaha skala kecil tapi bila kita dilakukan dengan benar tidak mustahil akan berkembang menjadi besar suatu saat.

JR# 3 "Pembelajaran menganalisis SWOT"

    tak terasa waktu sudah siang dan waktunya untuk makan siang kuseduh mie instans sebagai santapan siangku hehehe,meski mie instan tapi yang penting bisa isi perut biar kenyang. selesai makan mie instan cepat-cepat ku buka komputer untuk menyelesaikan JR yang waktunya sudah ditetapkan.karena malam kalao buka komputer sambil tidur tidak akan terselesaikan, karena yang pasti komputernya yang melototi aku tertidur bukannya mataku yang melototi komputer .....hehehe jadi kebiasaan kalau jam 10 malam di hongkong mataku gak tahan untuk melek sampai malam,kalao aku paksakan minum kopi malam wah....bisa berapa tar ini...yang pasti semalam tidak akan tidur  dan paginya saya pasti mabuk atau pusing karena gak tidur malam,dan tidak bisa datang ke panti jompo untuk menjaga orang tua sesuai dengan kontrakku ,,,karena setiap pagi hari jam08.30 saya harus keluar dari rumah untuk menuju kepanti jompo karena antara rumah dan panti jompo lumayan jauh dan pulangnya juga sama 08.30 waktu malam.
        terpaksa  sekarang kalao kepanti jompo saya bawa komputer meskipun waktunya sebentar tapikan lumayan untuk bisa menulis JR hehe...dikit demi sedikit tar lama-lama juga jadi bukit.

                                  dan ini fotonya sang kakek yang saya jaga ...

cerianya sang kakek...

waktu terus berlalu sebentar lagi sang kakek bangun cepet-cepet selesaikan acar nulis ini he...he...he..

      pembelajaran yang yang yang ke-3 adalah tentang analisis swot .
analisis swot adalah : metode perencanaa yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (stregths),kelemahan (weaknesses), peluang (oppotunities), dan ancaman (threats) dalam satu proyek atau suatau spekulasi bisnis.dari keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths,weaknesses,opportunities,dan threats).proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifsik dari  spekulasi bisnis atau proyek dan mengindentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya,kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT,dimana aplikasinya adalah sebagaimana kekuatan (streangths) mampu mengambil keuntungan(advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesesses) yang mencegah keuntungan(advantage) dari peluang(opportunities) yang ada,selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (treaths)yang ada,terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (treaths) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

salam semangat .....salam entrepreneur.....

JR#1 "PENANTIAN MENDEBARKAN"

hari demi hari yang telah aku lalui begitu mengesankan.apalagi menanti sebuah harapan untuk meraih masa depan...meskipun kini harus pintar-pintar untuk membagi waktu untuk kerjaan dan sekolah....oh ya... waktu diajak makan bos saya menceritakan tentang sekolah jarak jauh yang menggunakan internet dengan tema ENTREPRENEUR dan sibos pun menanggapi dengan serius dan mendukungnya atas sprotnya sibos,rasa bahagia didalam hatiku pun aku bersyukur.ternyata sibos malah mendukungnya,yang tadinya berdebar-debar kini menjadi senang dan  saya tetep semangat meskipun banyak tugas dari kerjaan dan sekolah..keep spirit and never give up.

waktu makan malam bersama madam dan anaknya

diminggu awal untuk sekolah tentang ritel bikin pening kepala juga ya....kini harus tidur agak malam biasanya selesai kerjaan langsung molor...he..he kini yach mau gak mau harus tidur agak malam.ternyata menyenangkan juga ya...

minggu pertama yang saya pelajari tentang ENTREPRENEUR DAN BISNIS.
saya memperoleh dari pembelajaran tersebut : tahu bagaimana kita memperoleh barang dan jasa,bagaimana kita menjualnya,bagaimana kitamenggelola uang hasil pendapatan menjual dan proses selanjutnya.

PERSIAPAN "PER BATCH 2 (2013)

saya sudah siap untuk menggikuti PER BACTH 2(2013).
saya sudah siapkan SUPLAEMEN VITAMIN biar kondisi tubuh tetap fit walau harus bergadang dimalam hari untuk mengerjakan tugas.karena cuaca hongkong lagi musim dingin dan menyiapkan minuman coklat untuk hangatkan tubuh.

pemandangan disawah